Guide détaillé pour obtenir un certificat numérique en Espagne

Guide détaillé pour obtenir un certificat numérique en Espagne

2024-05-31 06:27:39

Le certificat numérique est devenu très populaire grâce à ses procédures simples, sa flexibilité élevée et son temps de résolution plus rapide depuis la sortie du service de renouvellement NIE en ligne. Cependant, la demande de renouvellement de NIE en ligne implique une étape supplémentaire indispensable, qui pourrait être ignorée : l’obtention d’un certificat numérique/signature électronique. Cet article va explorer en détail comment obtenir une signature électronique.

 

Le certificat numérique est un document chiffré que les entités publiques utilisent pour identifier les personnes et les entreprises lorsqu’elles accèdent à un site Web gouvernemental. On peut aussi l’appeler signature numérique ou signature électronique.

 

Contenu

 

  1. Comment configurer votre ordinateur pour le logiciel :

 

  1. Comment demander le certificat en ligne :

 

  1. Comment obtenir une accréditation d’identité hors ligne :

 

  1. Comment télécharger votre certificat d’utilisateur :

 

  1. Que pouvez-vous faire d’autre avec la signature électronique?

 

 

 

Tout le processus est exposé en espagnol sur le site officiel de la Monnaie royale d'Espagne

 

  1. Configuration :

 

Pour la première étape, afin d'obtenir votre signature électronique unique, vous devrez télécharger un logiciel pour générer le document. Avant d'installer, prenez en considération les éléments suivants :

 

Ne formatez pas l’ordinateur à partir du moment où vous téléchargez le logiciel jusqu’au moment où vous téléchargez votre certificat, cela peut prendre plusieurs jours puisque vous devez présenter le document en personne au bureau.

Il est nécessaire que tout le processus d'obtention du certificat soit effectué sur le même ordinateur et par le même utilisateur.

Il est recommandé de lire l’énoncé de pratique de certification avant de commencer la demande, car il contient les conditions dans lesquelles les services de certification sont fournis.

Vous devez ouvrir les sites Web à l’aide de la dernière version des navigateurs suivants :

 

  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome
  • Microsoft EDGE
  • Opera
  • Safari

 

 

Le logiciel à télécharger : 

 

C’est le logiciel dont vous avez besoin pour compléter le processus de demande. En théorie, cela peut être fait dans n’importe quel navigateur et système d’exploitation. Vous n’avez rien à faire une fois le logiciel téléchargé et installé. Il s’exécutera automatiquement au besoin. Cette installation de ce logiciel est la clé de la prochaine étape.

 

C'est la demande de signature électronique. N'oubliez pas d'autoriser les demandes de signature électronique sur les sites Web d'administration électronique si nécessaire. Bien que nous n’utiliserons ce logiciel qu’à la dernière étape, il est recommandé de le télécharger au début en cas d’incompatibilité.

 

Note for Mac users

 

Remarque pour les utilisateurs Mac : Vous pouvez rencontrer un message indiquant que les deux logiciels ne peuvent pas être téléchargés car ils proviennent de développeurs non identifiés. Dans ce cas, vous devez accéder à Préférences système – Sécurité et confidentialité – Général et autoriser l’installation de l’application.

 

          2. Demande de certificat en ligne :

 
Dans cette étape, vous devez remplir le formulaire avec vos informations personnelles.
Une fois que vous avez terminé de remplir toutes les informations, il est important d'accepter les conditions d'expédition.
Il est nécessaire d'accepter les cookies qui apparaissent en haut de la page.
Ensuite, cliquez sur "enviar petición". Lors de la réception des notifications sur le site, vous devez autoriser le  FNMT-RCM CONFIGURATOR à fonctionner correctement.
Si tout se passe bien, vous recevrez un code sur le même site web ainsi qu'un email contenant le même code. Vous devez apporter ce code au bureau pour finaliser le processus d'accréditation de votre identité.
 
Cette étape, apparemment facile, peut parfois entraîner divers problèmes techniques. Si, après avoir cliqué sur "enviar petición", vous recevez un message d'erreur sur le site...

 

         3. Accréditation de l'identité hors ligne :
 
 
Après avoir obtenu avec succès le code de demande, vous devez prendre rendez-vous avec un bureau d'accréditation d'identité pour prouver votre identité en personne. Nous vous recommandons de prendre rendez-vous par téléphone pour confirmer tous les détails.
 
Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas vous présenter en personne, vous pouvez autoriser une autre personne à y aller en votre nom. Cependant, vous devez préalablement autoriser cette personne par votre signature en présence d'un notaire.
 
Les documents que vous devez présenter sont les suivants :
 

        1. Si vous êtes citoyen de l'UE :

 
  - Le code de demande qui vous a été envoyé par email
  - Preuve d'identité (l'une des options suivantes) :
  - Document National d'Identité pour les Étrangers, où le NIE est indiqué, accompagné de votre passeport ou document d'identité du pays d'origine
  - Certificat de Citoyen de l'Union Européenne où le NIE apparaît, accompagné d'un passeport ou document d'identité du pays d'origine
  - Document officiel de concession du NIF / NIE, accompagné du passeport ou document d'identité du pays d'origine
 

       2. Si vous êtes citoyen non-UE :

 
- Le code de demande qui vous a été envoyé par email
- Preuve d'identité (l'une des options suivantes) :
  - Carte TIE contenant le NIE, accompagnée du passeport
  - Document officiel de concession du NIF / NIE, accompagné du passeport.
 
 
             4. Télécharger votre certificat utilisateur :
 
Pour télécharger le certificat, vous devez utiliser le même ordinateur et le même utilisateur que ceux utilisés pour faire la demande, et saisir les données requises exactement comme avant.
 
Vous devez fournir au moins 3 informations pour pouvoir télécharger votre certificat :
 
  • Numéro du document d'identification
  • Premier nom de famille
  • Code de demande
 
Encore une fois, il est nécessaire d'accepter les conditions générales et les cookies, s'il y en a.
 
Ensuite, si tout se passe bien comme précédemment, vous devriez maintenant avoir votre certificat !
 
 
           5. Que pouvez-vous faire d'autre avec la signature électronique ?
 
 
Sign from your phone
 
Sauf pour la demande de renouvellement de la TIE, vous pouvez également utiliser ce certificat pour :
 
- Accéder aux notifications officielles du gouvernement concernant le statut de votre demande.
- Ajouter des documents corrigés ou manquants à une demande en ligne.
- Télécharger et payer les frais de traitement gouvernementaux pour les demandes en ligne.
 
Vous y êtes arrivé ! Maintenant, vous pouvez rassembler vos documents pour renouveler votre NIE en ligne ! Ici, chez Innoinsure, nous souhaitons vous rappeler que l'assurance maladie espagnole est toujours nécessaire pour le renouvellement. Consultez notre assurance pour expatriés, qui répond à toutes les exigences de visa/NIE et jouit d'une excellente réputation en matière de satisfaction client.
 
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Référence :
 
Obtener Certificado Software - Sede. (2021). Consulté le 16 août 2021, sur https://www.sede.fnmt.gob.es/en/certificados/persona-fisica/obtener-certificado-software 
 

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